Relaciones en ACCES               Pepi Giral



 

¿Qué son las relaciones de tabla?

En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada "Títulos" que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor. También hay información que podría desear almacenar sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y código postal. Si fuera a almacenar toda esta información en la tabla "Títulos", el número de teléfono del editor se duplicaría para cada título que el editor imprimiera.

Una solución más conveniente es almacenar solo una vez la información del editor en una tabla independiente que se llamara "Editores". Colocaría entonces un puntero en la tabla "Títulos" que hiciera referencia a una entrada de la tabla "Editores".

Para asegurarse de que los datos se mantienen sincronizados, puede forzar la aplicación de integridad referencial entre tablas. Las relaciones de integridad referencial ayudan a garantizar que la información de una tabla coincida con la de otra. Por ejemplo, cada título de la tabla "Títulos" debe estar asociado a un editor concreto de la tabla "Editores". No se puede agregar un título a la base de datos para un editor que no exista en ella. 

Las relaciones lógicas de una base de datos le permiten consultar datos y crear informes de manera eficiente.

Base de datos

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.

Con Access, puede:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

Tablas

 Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas

Formularios

 Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.

Informes

 Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica

Consultas

 Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas

23/02/2017

JOSEFA MÉNDEZ ÁGIL

aula Clic. Curso de Access 2010. Índice    

Unidad 3. Crear tablas de datos (I)

Aquí veremos cómo crear una tabla de datos para poder introducir datos en la base de datos en los temas siguientes y luego trabajar con éstos utilizando las ventajas que nos proporciona Access 2010.

3.1. Crear una tabla de datos  Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:                                                              

Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla   

          PARA QUE SIRVE UNA BASE DE DATOS?

PERE ESCABRÓS PORTA

Las bases de datos están conformadas por varias listas llenas de información de diferente tipo, como la lista de productos o de clientes en una empresa.

Todas las bases de datos, desde las más sencillas hasta las más complejas, están compuestas por listas de información.

Imagina que eres el propietario de una pequeña pastelería y quieres tener una base de datos de todas las tortas que sabes hacer y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de tortas.

Sin embargo, en caso de que fueras un pastelero profesional, con un nivel de producción mayor y empleados a tu servicio, probablemente necesites mantener control de algunos otros aspectos y debas elaborar la lista de clientes, la lista de pedidos, la lista de ventas, la lista de ingredientes, la lista de precios y algunas otras..

Las listas en Access 2010 son un poco más complejas que las que hacemos en una hoja de papel, ya que las listas se organizan en tablas que permiten almacenar información incluso más detallada. En la tabla de abajo, verás que la lista de clientes en Access 2010 se ha mejorado e incluye más datos acerca de los clientes de la pastelería.

Si has usado los programas de office, Access tal vez te recuerde mucho a Excel, ya que los datos se organizan de una manera parecida. De hecho, podrías crear tablas en Excel de una manera similar a como se hacen en Access.

ESCOLA DE ADULTS GRAN SOL

                                                                         22 DE FEBRER DE 2017

CLASE DE INFORMATICA 
COMPETIC 2                     

¿Qué es ACCESS?

ACCESS

Por Carmen Caballero.

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.

Access o Microsoft Access, es un software (conjunto de programas que sirve para interactuar con el sistema operativo)   que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel).

La primera versión de Access fue lanzada en 1992.

 A partir de entonces se sucedieron diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.

LA CAPTURA DE PANTALLA

LA CAPTURA DE PANTALLA

por Carmen Caballero

Hacer una captura de pantalla es hacer una imagen exacta  de lo que estamos viendo en ese mismo momento en la pantalla de nuestro ordenador.

1. Pulsar la tecla imp pant (imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarda automáticamente en el porta papeles.

2. Pega la imagen. Y en este caso lo hacemos a un editor de dibujo como el paint

3. Guárdalo como una imagen.

4. Insertar esta imagen en Word desde la pestaña INSERTAR y la opción IMAGEN desde archivo

 Hasta ahora así es como lo  hemos hecho siempre, pero ahora en word  2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente utilizando  este botón:

Al hacer clic se despliega un menú que nos permite escoger la captura que deseamos.

También podemos recortar y escoger con que trocito o zona concreta queremos de la ventana y también podemos manipular esta imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

¡Espero que os sea de utilidad!