Su ubicación:
- En esta clase Veremos una de las partes de la Ventana de Excel que al simple Vista parecería tener poca importancia.
- Su utilidad incluso pasa desapercibida para aquellos ya habituados con Excel.
- Me refiero al cuadro de nombres.
- En esencia este cuadro me indica el nombre de la celda activa.
- En este caso la celda activa es la A1.
Cómo asignar un nombre a una celda pero su utilidad va más allá de eso
- También me permite asignar un nombre distinto al sistema de coordenadas.
- Por ejemplo,esta celda contiene el
- código de un producto.Su coordenada es A2.
- Pero voy a asignarle un nuevo nombre Uno que refleje mejor lo que representa el dato.
- Voy a colocarle Producto 1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos.
- El guion bajo es una excepción.Tampoco pueden comenzar por un número.
- Si expando el cuadro de nombres,
- aparecerá producto1.
- Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
- Ten en cuenta que aunque hayas
- nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido.
- Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.
Rango de celdas
- También puedes nombrar un rango .
- Un rango es un conjunto de celdas como las que ves aquí.
- Las voy a llamar productos.Ahora está visible en el cuadro de nombres.
- Y lo puedo seleccionar desde aquí.
- Una cosa importante el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya copiaste.
El administrador de nombres
- Para editar o eliminar un nombre debes ir a la pestaña“Fórmulas”de la cinta de opciones.
- Elijes el ícono “administrador de nombres”.
- Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia.
- Puedo editarlos y eliminarlos.
Desplazarse a una celda
Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve
para moverse a una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverse hacia la celda C8 y seleccionarla bastaría con escribir las coordenadas en él.
Dimensión de un rango
- Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección.
- Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse.
- La letra F corresponde a la fila y la C a la columna.
- Aquí estoy seleccionando 7 filas y 4 columnas.
